Cómo crear el organigrama de tu empresa paso a paso

El organigrama de una empresa es una herramienta esencial para definir las jerarquías, responsabilidades y flujos de trabajo dentro de una organización. De hecho, puede venir fenomenal a la hora de facilitar la integración en la empresa de un empleado/a. Sin embargo, muchas empresas postergan su creación, lo que puede generar confusión y falta de claridad en los roles. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo crear un organigrama eficiente para tu empresa.

1. Define los objetivos del organigrama

Antes de comenzar es importante determinar qué se busca con el organigrama. Algunas empresas lo utilizan para optimizar la comunicación interna, mientras que otras lo enfocan en la toma de decisiones o la mejora de procesos. Define el propósito para que la estructura sea funcional y alineada con la estrategia del negocio.

2. Identifica los departamentos y áreas clave

Haz un listado de todas las áreas o departamentos de tu empresa. Estos pueden incluir recursos humanos, ventas, marketing, finanzas, producción, atención al cliente, entre otros. Esta segmentación es crucial para organizar la estructura de manera lógica y eficiente.

3. Determina los roles y responsabilidades

Dentro de cada área, identifica los puestos de trabajo y sus responsabilidades. Esto ayudará a evitar duplicidades y garantizar que cada empleado/a sepa exactamente qué tareas debe desempeñar y a quién debe reportar.

4. Escoge el tipo de organigrama adecuado

Existen diferentes tipos de organigramas según la estructura de la empresa:

• Organigrama jerárquico. Representa una estructura piramidal con niveles de mando bien definidos.
• Organigrama funcional. Muestra la relación entre departamentos y sus funciones específicas.
• Organigrama matricial. Indica una estructura en la que los empleados/as pueden reportar a más de un/a líder, generalmente en proyectos específicos.
• Organigrama circular. Representa una estructura menos jerárquica y más colaborativa.

Elige el tipo que mejor se adapte a la realidad y necesidades de tu empresa.

5. Diseña el organigrama

Puedes hacerlo de forma manual o utilizar herramientas digitales como Microsoft Visio, Lucidchart o Canva. Asegúrate de representar claramente las líneas de jerarquía y comunicación entre los diferentes niveles y áreas de la empresa.

6. Comunica el organigrama a tu equipo

Un organigrama solo será útil si los empleados lo conocen y comprenden. Comparte el documento con todo el equipo y explícalo en una reunión. De este modo, cada persona sabrá su rol y cómo se relaciona con los demás dentro de la organización.

7. Mantén el organigrama actualizado

Las empresas evolucionan constantemente, por lo que es esencial revisar y actualizar el organigrama periódicamente. Cada vez que haya cambios en la estructura, ascensos o nuevas incorporaciones, asegúrate de reflejarlos en el documento.

Beneficios de contar con un organigrama bien definido

• Mejora la comunicación y coordinación entre equipos.
• Facilita la identificación de responsabilidades y roles.
• Ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
• Optimiza la gestión de recursos humanos.
• Aporta claridad en la estructura organizativa.

Crear un organigrama no solo aporta orden a la empresa, sino que también mejora la eficiencia y el desempeño de los equipos.

PUBLICAR OFERTA