Plan de acogida
Plan de integración en la empresa para nuevos empleados
Plantear bien la acogida de un nuevo profesional es útil tanto para el empleado como para la empresa.
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¿Qué requisitos debe cumplir el plan de integración?
- Debe ser un programa previamente diseñado y comunicado
- La información debe darse de forma progresiva en cantidad y en contenido
- Involucración del jefe inmediato y colaboración de las personas de su propio equipo
¿Cómo se hace un plan de integración?
Hay una serie de información y contenido que debe incluirse en el plan de integración. Para prepararlo, debes hacer lo siguiente:
- Planificar el primer día del empleado y, si puede ser, la primera semana
- Tener preparado su material de trabajo (puesto, ordenador, papelería…)
- Enseñarle la oficina y los espacios comunes (cafetera, baños…)
- Preparar reuniones con diferentes equipos con los que deberá trabajar en el futuro
- Acompañarle a comer para que vaya conociendo la zona
- Presentarle a la dirección de la compañía
- Presentarle a personas que le darán servicio en su día a día (office management, servicios internos…)
- ¿Un regalo de bienvenida?
Más allá del primer día (o semana) de trabajo, es importante mantener y seguir cuidando la cohesión y la integración de los distintos miembros del equipo. Una muy buena forma de mantener la motivación de los empleados son las actividades de teambuilding que les permiten relacionarse en ambientes más distendidos y reforzar sus relaciones. Y es que la motivación laboral es algo vital que debe trabajarse todos los días.
¿Qué contenidos debe incluir el plan de integración?
El plan de integración es la respuesta a una necesidad, tanto de la empresa como de los nuevos y antiguos trabajadores. Por tanto, además de aplicarse, debe quedar negro sobre blanco, por escrito, de modo que pueda ser consultado en cualquier momento y estar abierto a modificaciones en un futuro. Hay, eso sí, una serie de contenidos básicos que deben integrarlo. Nosotros recomendamos que estén todos, pero siempre tendrán que ser planteados, modificados o reordenados a criterio de la empresa. Veamos:
- ¿Qué es, qué significa y cuáles son los objetivos de ese plan de integración?
- Historia de la empresa, filosofía y objetivos
- Plano de la oficina (si las dimensiones e intríngulis lo recomiendan)
- Organigrama de la empresa, con las distintas atribuciones y funciones
- Presentación del departamento y equipo de trabajo
- Descripción de su puesto de trabajo y funciones
- Particularidades con respecto a accesos, horarios, sistemas de control y contraseñas (manual de uso)
- Fechas y eventos clave
- Obligaciones y derechos del empleado
- Protocolo de contacto con responsables más directos y departamento de RRHH
¿Cómo elaborar un plan de integración laboral?
Un plan de integración laboral es algo que no todas las empresas tienen, aunque es cierto que en los últimos años cada vez son más las organizaciones que cuidan este aspecto. No en vano, gracias a este plan de integración laboral es posible ofrecer una buena bienvenida a los emplead0s y, por tanto, de cultivar y mimar el employer branding de la organización.
El proceso es largo, pero no resulta complejo, porque en realidad se trata de poner sobre el papel todo aquello que ya estamos haciendo o que ya tenemos. Por tanto, lo que te recomendamos a la hora de elaborar el plan de integración laboral de tu empresa es lo siguiente:
- Elabora un esquema claro y conciso sobre todo lo que quieres incluir en el plan de integración laboral
- Empieza a trabajar punto por punto con los distintos elementos y no pases al siguiente hasta que hayas terminado el anterior
- No te alargues en exceso, pero tampoco te quedes corto. Haz que los textos sean fáciles de entender y resulten completos
- Incluye elementos gráficos atractivos e incluso vídeos, que puedes integrar para explicar cosas sobre tu empresa. Te ayudarán a dar al plan de integración laboral un tono más fresco
- Mantén una rutina de revisión para que el plan de integración no llegue a los empleados con información desactualizada
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