El control horario es desde hace años una herramienta imprescindible para gestionar la actividad de las empresas y mejorar el desarrollo de un negocio. Una tarea que va más allá de examinar la labor de los profesionales, ya que también constituye una forma de medir la rentabilidad de la organización.

En la actualidad, muchas compañías apuestan por la implementación del teletrabajo como modelo laboral, propiciado en gran medida por la situación socio-sanitaria actual. Así, llevar un control sobre los horarios de los talentos de la empresa se convierte en una necesidad todavía mayor. Son muchas las formas de llevar a cabo este seguimiento.  ¿Quieres saber cuál es la más adecuada para tu empresa?

1. Hojas de Excel

Las tradicionales hojas o plantillas de Excel son una herramienta rudimentaria empleada por muchas empresas para realizar un seguimiento de las tareas de sus profesionales. A pesar de que se trata de un instrumento de bajo coste, su funcionalidad es bastante limitada. Puede parecer un instrumento sencillo, pero a la larga presenta dificultades.

Sus fórmulas y datos requieren de una revisión constante, además de que no constituye una herramienta recomendable si tienes trabajadores trabajando en remoto o con movilidad. A su vez, la constante introducción de datos en una misma plantilla conlleva un peso y espacio de almacenamiento elevados.

herramientas control horario

2. Sistemas de asistencia móvil

El uso de aplicaciones móviles para el control de la jornada laboral es una opción cada vez más extendida entre las empresas. Las alternativas se multiplican a medida que estas apps se popularizan, constituyendo una forma de registro ideal para empresas que desean ofrecer una mayor flexibilidad a sus talentos.

3. Softwares alojados en la nube

Este tipo de programas nos permiten acceder e introducir datos desde cualquier lugar de manera online. Se trata de una de las soluciones más implementadas en las organizaciones, ya que cubren todas las necesidades de seguimiento horario, además de otras funcionalidades como identificar el volumen de trabajo de los empleados, gestionar tareas, proyectos, días libres y ausencias, o recibir informes de productividad.

Además, el profesional puede acceder a ellos a través de su teléfono, portátil, tablet o cualquier otro dispositivo.

4. Máquinas de fichar informatizadas

Las máquinas de control horario son herramientas informatizadas empleadas en multitud de compañías, en especial aquellas del sector servicios o el industrial. No obstante, este método ha ido quedando en desuso debido a sus costes de instalación, implementación y mantenimiento.

En la actualidad, las habituales tarjetas de tiempo para este tipo de equipos también han quedado obsoletas, introduciendo nuevas formas de sistemas de control como el biométrico, que emplea el reconocimiento facial, de voz, ocular o táctil. Aun así, estos modelos resultan también muy costosos, y únicamente se emplean en aquellas compañías que requieren de un alto nivel de seguridad por su actividad.

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