Qué pasa si un trabajador/a choca con el vehículo de empresa

Conductores/as de pasajeros, camioneros/as, comerciales, repartidores/as… existen muchas profesiones en las que se necesita un coche o una furgoneta de empresa para desempeñar sus funciones pero ¿qué pasa si un trabajador/a choca con el vehículo de la empresa? Las consecuencias y responsabilidades de este hecho son diferentes en base a varios factores que van desde las circunstancias del accidente o el momento de la jornada en el que se produce hasta la legislación vigente aplicable.

Así pues, si se producen daños personales o materiales en el vehículo, ¿quién lo paga? ¿se indemniza al empleado/a o es él/ella quien corre con los gastos? En este artículo vamos a ver las claves de los accidentes de tráfico con coches de empresa y cómo se resuelven correctamente. 

¿Qué dice la ley sobre la responsabilidad en accidentes con vehículos de empresa?

La responsabilidad civil en accidentes de circulación está regulada por la Ley 5/2025, que refuerza la obligación de asegurar los vehículos y la protección a las víctimas. En la práctica, el seguro obligatorio cubre siempre los daños a terceros, incluso cuando quien conduce es un trabajador que utiliza un vehículo de empresa. 

Tipos de accidentes con vehículo de empresa

Antes de nada, hay que aclarar que aunque el empleado/a pueda disponer del coche de empresa en cualquier momento e incluso en su horario particular, este sigue siendo de la compañía y será esta persona quien responda generalmente ante cualquier inconveniente. Ahora bien, solo cuando el accidente se produzca cuando el empleado/a esté trabajando o desplazándose al lugar de trabajo será tratado como accidente laboral. Existen tres tipos de accidentes laborales: el accidente “in misión”, el accidente “in itinere” y los accidentes que sufren los conductores/as profesionales. 

Accidente “in mision”con el vehículo de empresa

El llamado accidente en misión o “in mision” es cuando el trabajador/a choca con el vehículo durante un desplazamiento puntual por motivos laborales y en cumplimiento de una función encomendada por la empresa como trámites, gestiones o una reunión fuera de la oficina. En este caso es importante que el accidente con el coche de la empresa se produzca durante la prestación de servicios, pero que no sea ni en el centro de trabajo ni al ir o volver al domicilio (en este caso sería accidente “in itinere”).

La jurisprudencia en este tipo de accidentes laborales aclara que para considerarse como tal deberá darse en el tiempo de actividad – y tener relación directa con la misma – y no en momentos de ocio, ni de descanso. 

Accidente “in itinere” con el vehículo de empresa

El accidente “in itinere” es uno de los accidentes laborales con vehículo más habituales y se trata de los choques que se dan cuando el trabajador/a se desplaza del trabajo a casa y de casa al trabajo. Puede ocurrir con un coche de empresa pero también en el uso del vehículo particular.

Como el anterior, en este caso también se considera accidente laboral pero hay que demostrarlo justificando que se ha producido realizando el itinerario habitual (sin desviaciones ni paradas por otros motivos) y en el horario que corresponda a la salida o entrada del puesto de trabajo.

Accidente conductores/as profesionales

Este tipo de accidentes laborales son los que atañen a conductores/as profesionales como camioneros/as, taxistas, conductores/as de VTC, etc. y cuyos vehículos son su centro de trabajo. Por sus características propias, en la normativa se separan de los demás tipos de accidentes que se producen con vehículos de la empresa. 

Quién es el responsable legal en accidente de trabajo

La responsabilidad legal funciona igual que en cualquier accidente de tráfico: depende de quién causó el siniestro y de las circunstancias en las que ocurrió. 

Cuando el accidente sucede durante la jornada laboral: 

• La mutua evalúa si es accidente de trabajo y gestiona la baja, asistencia y rehabilitación. 

• La aseguradora del vehículo analiza el siniestro desde el punto de vista de la responsabilidad civil y determina qué daños cubre la póliza. 

Responsabilidad del empleado/a con el vehículo de empresa

Si un trabajador/a choca con el vehículo de la empresa hay que valorar de quién es la culpa del accidente. La responsabilidad es del empleado/a cuando el accidente se haya producido a causa de su imprudencia, es decir, si no ha respetado las señales o límites de tráfico, si ha conducido bajo los efectos de alguna sustancia o si no ha asegurado bien la carga del vehículo, por poner algunos ejemplos. En estas circunstancias, la empresa puede reclamar al empleado/a los daños que se produzcan. 

Sin embargo, en accidentes laborales y de tráfico, si no ha sido la culpa del trabajador/a, este (mediante la empresa) puede reclamar las indemnizaciones pertinentes de la mutua y del seguro del coche en base a los baremos de accidentes de tráfico existentes.

Responsabilidades de la empresa

¿Qué debe hacer RRHH cuando un trabajador/a choca con un vehículo de empresa? 

• Recopilar la documentación. Solicitar al trabajador/a el parte, las fotos y una breve explicación de lo ocurrido. 

• Notificar el siniestro a la aseguradora. Enviar la información mínima exigida y abrir el parte dentro del plazo legal. 

• Revisar la póliza del vehículo. Comprobar cobertura, franquicia y exclusiones para saber qué daños cubre el seguro. 

• Valorar si hubo negligencia grave. Analizar la documentación y el informe de la aseguradora. En casos de duda, puede ser útil revisar los tipos de faltas laborales y su gravedad para contextualizar cuándo existe culpa grave. 

• Coordinar la gestión con la mutua. Si es un accidente laboral, tramitar la baja y la asistencia médica del trabajador/a. 

En base a las normativas de Prevención de Riesgos Laborales, la seguridad vial de los trabajadores/as debe promoverla la empresa con unas prácticas que minimicen los riesgos de sufrir accidentes. En este sentido, se debe controlar que los trabajadores/as cuenten con los carnets adecuados, los reconocimientos médicos correspondientes, que los vehículos de empresa estén en buenas condiciones y tengan las medidas de conducción segura actualizadas y toda la documentación en regla.

Asimismo, se puede optar por otras medidas de prevención como reducir los desplazamientos lo máximo posible o formaciones sobre las necesidades de conducción responsable para determinados trabajos. Y es que es importante saber que si un trabajador/a choca con un vehículo de la empresa y se detecta que no ha ejercido estas funciones en detrimento de la seguridad del trabajador/a, la compañía puede ser sancionada.

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