¿Qué es un embargo de nómina y cómo te afecta como empresa?

El embargo en la nómina es un proceso legal que puede tener un impacto significativo en las empresas y sus empleados/as. Este mecanismo se utiliza cuando una persona tiene deudas pendientes y los acreedores buscan asegurarse de que se cumplan sus obligaciones financieras. Aunque puede ser una herramienta efectiva para garantizar el pago de deudas, es esencial comprender cómo funciona y cómo puede afectar a una empresa.

¿Qué es un embargo de nómina? 

Un embargo en la nómina, también conocido como retención de salario o retención de sueldo, es una orden judicial que requiere que el empleador retenga una parte del salario de un empleado/a para pagar una deuda pendiente. Este proceso suele aplicarse en situaciones en las que un individuo no ha cumplido con sus obligaciones financieras y los acreedores han conseguido una orden judicial para asegurar el pago. También suele suceder cuando esa persona tiene deudas con la Agencia Tributaria.

El proceso comienza con una demanda legal presentada por el acreedor, que puede ser un banco, una agencia de cobros o cualquier entidad u organismo público al que se deba dinero. Si el tribunal determina que hay que asumir la deuda y que el deudor/a no ha cumplido con los pagos acordados, puede emitir una orden de embargo en la nómina.

¿Cómo funciona el embargo de nómina?

Una vez que se emite la orden de embargo en la nómina, se notifica a la empresa del deudor. La empresa tiene la responsabilidad de retener la cantidad especificada por la orden judicial del salario del empleado/a y transferirla al acreedor. Esta cantidad retenida se destina al pago de la deuda pendiente hasta que se haya saldado por completo.

Es importante destacar que el artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC) señala que no se puede embargar el salario o la pensión que no supere el salario mínimo interprofesional.  Así pues, como máximo, se puede embargar la parte que supere el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que en España es de 1.080 euros, distribuidos en 14 pagas anuales. Por tanto, si un persona tiene un salario de 1.200 euros, solo se le podrá embargar 120 euros mensuales. 

Qué impacto tiene un embargo de nómina en las empresas

El embargo en la nómina no solo afecta a los empleados/as, también puede tener consecuencias directas en las empresas en términos administrativos y de recursos. Y es que la retención de salarios implica un proceso extra de contabilidad y gestión de nóminas, ya que la empresa debe asegurarse de cumplir con la orden judicial y transferir los fondos embargados al acreedor. Además, la empresa podría enfrentarse a una carga adicional si se requiere tiempo y recursos para responder a las solicitudes y notificaciones legales relacionadas con el embargo en la nómina. Por tanto, es esencial que como empresa dispongas de procedimientos claros para manejar estas situaciones y estés al tanto de las leyes y regulaciones aplicables.

Cómo gestionar un embargo de nómina

Aunque el embargo en la nómina puede parecer inevitable una vez que se emite una orden judicial, como empresas podemos hacer cosas para gestionar mejor y mitigar el impacto del mismo. Nos referimos, por ejemplo:

Mantener una comunicación abierta y transparente con el empleado/a

Mantener una comunicación abierta y transparente con los empleados/as es crucial. Informarles sobre cualquier proceso legal que pueda afectar sus salarios les ayudará a estar más preparados/as y comprender la situación.

Buscar asesoramiento legal por parte de un experto 

Buscar asesoramiento legal es esencial para asegurarnos de que la empresa está cumpliendo con todas las leyes y regulaciones relacionadas con el embargo en la nómina. Un asesor legal puede proporcionar orientación sobre cómo manejar el proceso de la manera más eficiente.

Prestar apoyo al empleado/a

Todos podemos atravesar una situación complicada en algún momento de nuestra vida. Si valoras a tus empleados/as y quieres que sigan trabajando contigo, sería bueno que pudieras ofrecerles apoyo emocional y, cuando sea posible, asistencia financiera para que esta situación afecte lo menos posible a su bienestar y rendimiento.

Establecer procedimientos claros

La gestión de un embargo de nómina debe ser clara y eficiente en todo momento, para que todo resulte más fácil, tanto para el empleado/a como para la empresa.

PUBLICAR OFERTA