10 ideas de oficinas diseñadas para reducir el estrés

El diseño de los espacios de trabajo cada vez se tiene más en cuenta en la gestión de los Recursos Humanos puesto que está demostrado que el entorno laboral juega un papel fundamental en el bienestar y la productividad de los empleados/as. Espacios interiores con fluorescentes, mobiliario anticuado y sin personalidad u oficinas pequeñas mal insonorizadas afectan negativamente al ambiente general llegando a tener consecuencias en la salud física y mental de la plantilla.

Por eso, desde la empresa se debe apostar por la «oficina perfecta»: diseñada para reducir el estrés teniendo en cuenta diversos factores entre los que destacan la iluminación, el dinamismo y las necesidades de los usuarios (trabajadores/as y clientes).

Todo ello, como sugiere la nueva tendencia Life-centered design, con una perspectiva integral en la que también se tenga en cuenta el entorno natural, generando una integración entre personas, negocio y medio ambiente. Así pues, si buscas nueva oficina o estás pensando en reformar la actual, decídete por fomentar el employer branding mejorando el confort e invierte en espacios de trabajo más saludables y flexibles.

Te inspiramos con estas ideas sobre tendencias en oficinas para convertirlas en un lugar más agradable y para reducir el estrés de la mano de los mejores estudios de arquitectura e interioristas del mundo.

Iluminación natural

Siempre que sea posible es importante maximizar la luz natural. Lo ideal es articular los espacios para que cada uno de ellos pueda disfrutar de al menos unas horas al día de la entrada de luz ya que no solo mejora el estado de ánimo sino que reduce la fatiga visual. Además, grandes ventanales con vistas al exterior dan sensación de amplitud e incrementan la percepción horaria de la jornada. No obstante, hay que tener en cuenta que la luz directa puede llegar a incomodar en zonas muy calurosas y cuando se trabaja con pantallas por lo que se puede utilizar filtros para las ventanas o estores.

Iluminación artificial

Tanto si se dispone de luz natural como si no, es fundamental contar con un buen proyecto de iluminación hecho por profesionales para evitar sombras y contrastes demasiado fuertes. Se debe instalar luz artificial general, luz focal cuando haya necesidades especiales y luz ambiental o decorativa en algunos espacios. Luminarias en techos y paredes con posibilidad de ser regulables combinadas con lámparas de diseño para dar un toque de interiorismo y calidez son ideas para oficinas que ayudarán a reducir el estrés y mejorarán el confort visual.

Greentecture

Una de las tendencias que ayudan a crear oficinas saludables en las que los trabajadores/as se sientan motivados y alineados con la empresa es la llamada greentecture, muy en auge en el mundo de la arquitectura. Esta idea apuesta por la sostenibilidad como valor de marca no solo en las prácticas sino en los espacios laborales. En este sentido, se trata de crear oficinas que permitan ganar sostenibilidad: que consuman poca energía o que utilicen energías renovables, que reciclen agua, que tengan ventilación natural, que usen materiales sin tóxicos, ecológicos y de proximidad y, sobre todo, que velen porque las personas que trabajen allí tengan un entorno saludable. Todos estos elementos mejoran la calidad del aire, reducen los contaminantes y crean un ambiente que promueve el bienestar físico y mental minimizando también el estrés en el trabajo.

Espacios verdes

Si no se desea realizar una gran inversión en renovar las oficinas por completo, una buena alternativa para mejorar los espacios con el objetivo de reducir el estrés físico, mental o visual de los empleados/as es integrar espacios verdes. La presencia de la naturaleza, sea artificial o natural, mejora el estado de ánimo, promueve la creatividad y da frescura a las estancias. Así pues, coloca plantas de interior en rincones, crea jardines verticales en paredes y zonas de descanso y diseña pequeños jardines en las terrazas exteriores. También puedes arriesgarte con propuestas como hiedras en los marcos de las ventanas o sobre los muebles y alfombras de césped artificial en salas de reuniones o áreas de relajación.

Distribución dinámica

En cuanto a la distribución de los espacios, vemos que en los últimos años la tendencia es de espacios abiertos, con techos altos y departamentos trabajando juntos para fomentar la colaboración y la transversalidad. No obstante, es importante que se configuren distintos ambientes, desde escritorios corridos con ordenadores hasta mesas altas con taburetes o zonas de sillones. No pueden faltar las salas de reuniones, el office o comedor y algunos despachos personales y áreas aisladas. Esta mezcla de zonas diferenciadas permite que cada trabajador/a pueda elegir el lugar de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades en cada momento. Esta oportunidad de autonomía y flexibilidad mejora el bienestar del trabajador/a en su puesto.

Ambientes silenciosos

A pesar de que los espacios compartidos y abiertos tienen muchas ventajas, en una oficina con mucha gente es imprescindible disponer de zonas independientes como salas acristaladas, cabinas de concentración o pequeños box donde poder aislarse del murmullo por unos minutos. De este modo, el trabajador/a no solo podrá reducir su estrés si lo requiere sino que será el lugar idóneo para realizar reuniones online o videollamadas con total tranquilidad y confidencialidad.

Zonas de descanso

Dentro de la articulación de los ambientes se debe tener en cuenta preparar zonas de descanso en la oficina cómodas donde los empleados/as puedan desconectar, tomar un café, hacer una pausa o charlar con compañeros/as. La decoración del office o la cantina y de las zonas de relax será cómoda e informal con sofás, cojines, cuadros, juegos, revistas, etc. aunque es aconsejable que siga el estilo corporativo de los demás espacios.

Diseño ergonómico

Ocho horas al día y 40 horas a la semana merecen que la oficina tenga el mejor mobiliario posible y que sea ergonómico, con sillas ajustables y escritorios que se puedan adaptar a la altura de los empleados/as. Además, como ya hemos dicho, cambiar de posición a lo largo de la jornada aprovechando los distintos ambientes les ayudará a prevenir molestias físicas ya  reducir la fatiga. Por otro lado, la empresa también puede facilitarles otros recursos como pelotas de Pilates, reposamuñecas y reposapiés, soporte lumbar o diferentes soluciones para evitar lesiones y aumentar la comodidad.

Uso de los colores

Que los colores corporativos tienen que estar presentes en el diseño de oficinas está claro, pero también se debería tener muy en cuenta los principios de la psicología del color para crear ambientes idóneos para trabajar. Espacios con tonos neutros como el blanco, crema o los pasteles y relajados pueden convivir con toques más atrevidos o colores intensos como el rojo o el naranja en estancias donde se necesita una energía más alta.

Limpieza, orden y temperatura adecuada

Para terminar, las oficinas diseñadas para reducir el estrés son amplias, limpias y tienden al minimalismo. Además, deben mantenerse ordenadas el máximo tiempo posible disponiendo de gran almacenaje y con puntos para ocultar los cables y elementos que molesten a la vista. Finalmente, no podemos dejar de mencionar la temperatura: es difícil poner de acuerdo a toda la plantilla pero para mejorar la concentración y la comodidad resulta esencial que esta sea estable, ni demasiado fría ni que haga calor ni humedad.

Como vemos, una oficina bien diseñada no solo ayuda a bajar el estrés de la plantilla, sino que también mejora la satisfacción laboral, aumenta la productividad, disminuye el ausentismo y fomenta una cultura positiva en el lugar de trabajo.

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