¿Se puede contratar a alguien sin permiso de trabajo?

Trabajadores/as procedentes de la Unión Europea

Los ciudadanos de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza pueden trabajar en España sin necesidad de permiso de trabajo. Pueden ser contratados igual que un trabajador español, sin trámites previos.

Trabajadores/as no comunitarios: qué debes tener en cuenta

Aquí sí existen diferencias según la situación administrativa de la persona. Estas son las más habituales:

1. Personas sin permiso de residencia ni trabajo

No pueden ser contratadas. En este caso, la empresa debe iniciar el trámite para solicitar:

· Autorización de residencia temporal.

· Permiso de trabajo por cuenta ajena.

2. Personas con permiso de trabajo temporal y residencia

Pueden ser contratadas siempre que:

· El permiso esté en vigor.

· La actividad laboral coincida con la autorización concedida.

3. Personas con permiso de residencia para estudios o becas

Pueden trabajar hasta 30 horas semanales, siempre que:

· El horario sea compatible con los estudios.

· La autorización esté vigente.

· La duración no supere los tres meses, salvo que se tramite una ampliación o cambio de situación.



Cambios recientes en Extranjería que afectan a la contratación (2024–2025)

En los últimos años, España ha introducido reformas que facilitan la incorporación de personas extranjeras al mercado laboral. Los puntos clave son:

· Flexibilización de la situación nacional de empleo, con más ocupaciones de difícil cobertura y trámites más ágiles para contratar en origen.

· Arraigo por formación, que permite obtener residencia al cursar formación reglada y acceder después a una autorización de trabajo.

· Actualización del arraigo laboral, que se reconoce con 2 años de permanencia y 6 meses de trabajo demostrable, incluso si fue irregular (según jurisprudencia).

· Impulso a la contratación en origen, especialmente en sectores como agricultura, hostelería, logística o campañas de temporada.

· Digitalización de trámites, con más gestiones telemáticas y plazos más ágiles.



¿Qué pasa si das de alta a un/a trabajador/a sin permiso de trabajo?

Dar de alta a un/a trabajador/a que no tiene permiso de trabajo tiene consecuencias graves para la empresa:

· Multas de 10.000 a 100.000 euros.

· Reclamación de las cotizaciones no abonadas.

· Posibles responsabilidades adicionales si se demuestra fraude.

Por ello, la empresa debe verificar siempre que la persona cuenta con permiso de trabajo y residencia en vigor.



¿Cómo pedir el permiso de trabajo y de residencia para el empleado/a?

El trámite es largo y requiere planificación, por lo que es imprescindible iniciarlo con tiempo. La empresa debe:

· Estar inscrita en la Seguridad Social.

· No tener deudas con Hacienda ni Seguridad Social.

· Acreditar solvencia económica.

· Presentar un contrato de trabajo firmado.

· Justificar que la situación nacional de empleo permite la contratación.

La persona extranjera debe:

· Cumplir los requisitos de cualificación profesional.

· No tener antecedentes penales en los últimos cinco años.

· Abonar la tasa del Modelo 790 (10,50 €).

· Presentar la documentación exigida.

El empleador debe abonar las tasas correspondientes a la autorización inicial de trabajo, que suelen oscilar entre 195,88 € y 391,79 €, según el tipo de contrato. La Administración dispone de un plazo máximo de tres meses para resolver la solicitud.



Documentación necesaria para solicitar el permiso de trabajo

Documentación del trabajador/a

· Copia completa del pasaporte en vigor.

· Acreditación de la formación o cualificación profesional.

· Certificado de antecedentes penales.

· Certificado médico.

· Documentación que acredite la residencia en zona limítrofe (si aplica).

· Traducciones juradas si la documentación no está en español.

Documentación de la empresa

· Identificación de la empresa: NIF o NIE, en caso de ser empresario individual; escritura de constitución, acreditación del representante legal.

· Contrato de trabajo firmado por empresa y trabajador.

· Acreditación de la situación nacional de empleo.

· Documentación económica: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, vida laboral de la empresa.

· Memoria descriptiva del puesto.

Tras presentar la solicitud, Extranjería puede aprobarla o denegarla si falta algún requisito.



Cómo contratar con seguridad jurídica

Un marco legal claro es esencial para contratar con seguridad. Para evitar sanciones y agilizar procesos, es recomendable contar con asesoramiento especializado en extranjería y revisar siempre la documentación antes de formalizar un contrato. Si tu empresa necesita incorporar talento, InfoJobs te acompaña en cada paso del proceso.



Recursos oficiales de Extranjería

Para ampliar información o consultar la normativa vigente, puedes acudir a las fuentes oficiales del Gobierno de España:

https://sede.inclusion.gob.es/

https://www.inclusion.gob.es/

https://www.boe.es/eli/es/rd/2022/07/26/629